La plateforme des écoles modernes
Développez votre école. Gérez tout simplement.
Inscriptions, notes, présences et impayés au même endroit. Et des familles qui consultent au lieu d'appeler.
30 jours d'essai gratuit · Sans engagement · Mise en route rapide
428
élèves inscrits
24
Demandes d'inscription
18
Inscriptions confirmées
92 %
Paiements collectés
96 %
Présence
Demandes reçues
- Établissements vérifiés par nos agents
- Données cloisonnées par établissement
- Application mobile pour les parents
- Conçu au Sénégal, en français
Pourquoi rejoindre Ecolika
Plus qu'un outil de gestion scolaire
Une plateforme pensée pour aider votre établissement à mieux gérer, mieux communiquer et mieux recruter.
Gagnez du temps
Automatisez les tâches administratives qui prennent des heures chaque semaine : appel, moyennes, bulletins, reçus, relances.
Attirez de nouveaux élèves
Présentez votre établissement aux parents qui cherchent une école, et recevez directement leurs demandes.
Simplifiez les admissions
Recevez, consultez et suivez les dossiers de candidature depuis un seul espace, jusqu'à l'inscription.
Fidélisez les parents
Offrez aux familles une façon simple de suivre la scolarité, les paiements et les communications de l'école.
Pilotez votre établissement
Suivez vos effectifs, votre recouvrement et votre assiduité depuis un tableau de bord clair.
Votre école mérite mieux qu'un fichier Excel.
Créer mon espace écoleGestion de l'établissement
Gérez votre école simplement
Moins d'administration, plus de temps pour votre école. Tout ce que votre établissement gère au quotidien, au même endroit — et à jour.
Administration
Votre école au complet, à jour
- Élèves et tuteurs
- Classes et années scolaires
- Enseignants et personnel
- Import Excel / CSV
- Dossiers et pièces jointes
Pédagogie
Des bulletins sans soirées de calcul
- Évaluations et notes par matière
- Moyennes calculées automatiquement
- Bulletins PDF prêts à imprimer
- Feuille d'appel et assiduité
- Emplois du temps et cahier de texte
Finance
Savoir qui a payé, sans chercher
- Frais de scolarité et échéanciers
- Paiements Wave, Orange Money, espèces
- Suivi des impayés en temps réel
- Reçus PDF pour les familles
- Relances aux parents concernés
Communication
Une information qui arrive vraiment
- Annonces à l'école, à une classe ou à un parent
- Notifications aux familles
- Alertes d'absence
- Portail parent
- Documents de candidature
Inclus dans les offres Croissance et Excellence.
Faites grandir votre école
Ne vous contentez pas de gérer votre école. Développez-la.
Ecolika permet à votre établissement d'être découvert par les parents qui cherchent une école, et de transformer ces recherches en demandes d'inscription.
Étape 1
Un parent cherche une école
Étape 2
Il découvre votre établissement
Étape 3
Il consulte votre fiche vérifiée
Étape 4
Il envoie une demande d'inscription
Étape 5
Vous recevez le dossier complet
Étape 6
Vous transformez la demande en inscription
Les quatre premières étapes se passent sans que vous ayez rien à faire : votre fiche travaille pendant que vous gérez votre école.
Une fiche vérifiée par nos agents
Votre établissement est contrôlé sur le terrain puis publié avec sa date de vérification. Les parents savent à qui ils confient leur enfant.
Une vitrine à votre image
Photos, vidéo, résultats, portes ouvertes et page personnalisée par sections — sans avoir besoin d'un site web.
Des demandes qui arrivent directement
Les parents intéressés vous écrivent depuis votre fiche. Vous recevez chaque demande par e-mail et WhatsApp.
Un suivi jusqu'à l'inscription
Chaque dossier avance de « nouveau » à « inscrit », avec les pièces jointes, les relances et les notes de votre équipe.
Pour les familles
Une meilleure expérience pour vos parents
Chaque famille de votre établissement accède à un espace personnel où elle suit la scolarité de son enfant. Moins d'appels au secrétariat, moins de carnets perdus, moins de malentendus sur les paiements.
Quand les parents ont une meilleure expérience, votre école crée davantage de confiance — et davantage de réinscriptions.
Accessible depuis le web et l'application mobile Ecolika.
- Notes, moyennes et bulletins
- Présences et absences
- Frais payés et reste à payer
- Notifications de l'école
- Annonces et messages
- Dossiers d'inscription
La valeur pour votre école
Un seul nouvel élève peut rentabiliser votre abonnement
Un abonnement Ecolika n'est pas seulement une dépense de gestion. Si la plateforme vous aide à obtenir ne serait-ce que quelques inscriptions supplémentaires, le calcul change d'échelle. Ajustez les hypothèses ci-contre avec vos propres chiffres.
Il s'agit d'une simulation à partir des montants que vous saisissez. Ecolika ne garantit aucun nombre d'inscriptions.
Chiffre d'affaires potentiel sur l'année
600 000 FCFA
Soit environ 2,4 fois le coût annuel de l'offre Croissance (250 000 FCFA par an, soit 25 000 FCFA par mois).
Exemple de lecture : 2 inscriptions à 300 000 FCFA de frais annuels représentent 600 000 FCFA de recettes potentielles pour votre établissement.
Nos offres
Une offre par étape de votre école
Le référencement reste gratuit à vie. Les offres de gestion se choisissent selon l'effectif de votre établissement, et commencent toutes par 30 jours d'essai gratuit.
Offre fondatrice — les 100 premières écoles
Nous construisons Ecolika avec les premiers établissements qui nous font confiance. Les 100 premières écoles abonnées deviennent écoles fondatrices :
- Votre tarif est garanti : il ne changera pas tant que votre abonnement reste actif, même lorsque nos prix évolueront.
- La mise en route est offerte : nous configurons votre année scolaire, vos classes et importons vos élèves avec vous.
- Vos retours passent en premier dans ce que nous construisons ensuite.
Découverte
Soyez référencé, vérifié, et recevez les demandes des parents.
0 FCFA
Registre de découverte, jusqu'à 40 élèves
Gratuit à vie
Commencer gratuitement- Fiche établissement vérifiée
- Visible par les parents qui cherchent une école
- Demandes d'inscription reçues par e-mail et WhatsApp
- 3 photos et 1 événement portes ouvertes
- Registre de découverte jusqu'à 40 élèves
Croissance
Tout pour gérer votre école et transformer les demandes en inscriptions.
250 000 FCFA / an
Jusqu'à 100 élèves
30 jours d'essai gratuit
Commencer avec Croissance- Tout ce que contient Découverte
- Élèves, classes, enseignants et personnel
- Présences, notes, évaluations et bulletins PDF
- Emplois du temps et cahier de texte
- Frais de scolarité, impayés et reçus
- Portail parent, annonces et notifications
- Dossiers de candidature et suivi des inscriptions
- Page vitrine personnalisée, 15 photos et vidéo
Créez votre espace gratuitement : l'essai démarre à la validation de votre établissement, et vous restez libre de choisir ensuite.
Excellence
Croissance + pilotage, visibilité maximale et accompagnement dédié.
500 000 FCFA / an
De 101 à 300 élèves
30 jours d'essai gratuit
Passer à Excellence- Tout ce que contient Croissance
- Tableau de bord de direction
- Rapports trimestre, mois et année avec synthèse IA
- Mise en avant dans la recherche et badge Excellence
- Photos illimitées et placement page d'accueil
- Support prioritaire et accompagnement dédié
- Multi-établissements (groupe scolaire)
Créez votre espace gratuitement : l'essai démarre à la validation de votre établissement, et vous restez libre de choisir ensuite.
Entreprise
Plus de 300 élèvesPour les groupes scolaires et les réseaux d'établissements. Gestion centralisée de plusieurs établissements, accompagnement et conditions adaptés à votre organisation.
Sur devis
Parler à un expertComparez les offres en détail
Tout ce qui est inclus dans chaque offre, en un coup d'œil.
| Fonctionnalités | Découverte | CroissanceLe plus populaire | Excellence |
|---|---|---|---|
| Effectif | |||
| Élèves inclusAu-delà de 300 élèves : offre Entreprise, sur devis | 40 | 100 | 300 |
| Gestion | |||
| Registre des élèvesFiches élèves, tuteurs, inscriptions | Limité à 40 | ||
| Classes & années scolaires | |||
| Enseignants & personnel | |||
| Présences (feuille d'appel) | |||
| Notes & évaluations | |||
| Bulletins PDF | |||
| Emplois du temps | |||
| Cahier de texte | |||
| Import d'élèves (Excel / CSV) | |||
| Finance | |||
| Frais de scolarité & échéanciers | |||
| Enregistrement des paiementsWave, Orange Money, Free Money, espèces, chèque | |||
| Suivi des impayés & taux de recouvrement | |||
| Reçus de paiement (PDF) | |||
| Relances de paiement aux parents | |||
| Communication | |||
| Annonces à toute l'école | |||
| Message à une classe ou à un parent | |||
| Notifications aux parents | |||
| Alertes d'absence | |||
| Portail parentLes parents suivent notes, présences et paiements | |||
| Admissions | |||
| Fiche établissement vérifiée | |||
| Visibilité dans la recherche Ecolika | |||
| Réception des demandes des parentsPar e-mail et WhatsApp | |||
| Photos de l'établissement | 3 | 15 | Illimité |
| Vidéo de présentation | |||
| Page vitrine personnalisée (sections) | |||
| Dossiers de candidature & pièces jointes | |||
| Suivi des candidatures (nouveau → inscrit) | |||
| Relances & notes internes | |||
| Export des candidatures | |||
| Portes ouvertes & événements | 1 actif | Illimité | Illimité |
| Actualités & résultats publiés | |||
| Mise en avant dans les résultats de recherche | |||
| Badge « Établissement Excellence » | |||
| Placement page d'accueil & catégories | |||
| Analytics | |||
| Statistiques de base (vues de la fiche) | |||
| Statistiques avancées (conversion, sources) | |||
| Tableau de bord de directionEffectifs, finances et assiduité en un coup d'œil | |||
| Rapports de période (trimestre, mois, année) | |||
| Courbes de progression élève & classe | |||
| Intelligence artificielle | |||
| Appréciations de bulletin assistées par l'IA | |||
| Synthèse IA des rapports de direction | |||
| Résumé de scolarité en wolof pour les parentsDans l'application mobile | |||
| Support | |||
| Support e-mail | |||
| Support prioritaire | |||
| Accompagnement / onboarding dédié | |||
| Multi-établissements (groupe scolaire) | |||
Questions fréquentes
Combien coûte Ecolika ?
L'offre Découverte est gratuite à vie : votre fiche vérifiée et les demandes des parents ne coûtent rien. L'offre Croissance est à 25 000 FCFA par mois jusqu'à 100 élèves, l'offre Excellence à 50 000 FCFA par mois de 101 à 300 élèves. Au-delà de 300 élèves, l'offre Entreprise est établie sur devis. En facturation annuelle, deux mois sont offerts.
Puis-je commencer gratuitement ?
Oui. Vous créez votre Espace École sans rien payer et sans carte bancaire. L'offre Découverte reste gratuite aussi longtemps que vous le souhaitez : votre établissement est référencé, vérifié, et vous recevez les demandes des parents.
Y a-t-il une période d'essai ?
Oui. Dès que votre établissement est validé par nos équipes, vous accédez pendant 30 jours à toutes les fonctionnalités de l'offre Excellence, sans engagement. À la fin de l'essai, si vous ne choisissez pas d'abonnement, vous repassez automatiquement en offre Découverte : rien n'est supprimé et votre fiche reste en ligne.
Puis-je changer d'offre plus tard ?
Oui, à tout moment et sans engagement. Vous pouvez monter d'offre quand votre effectif grandit, ou revenir à l'offre Découverte. Vos données restent les vôtres dans tous les cas.
Que se passe-t-il si mon école dépasse l'effectif inclus ?
Chaque offre inclut un nombre d'élèves au registre : 100 pour Croissance, 300 pour Excellence. Lorsque vous atteignez cette limite, vos données restent intactes mais vous ne pouvez plus ajouter de nouvel élève tant que vous n'êtes pas passé à l'offre supérieure. Au-delà de 300 élèves, nous construisons une offre Entreprise adaptée à votre établissement.
Ecolika est-il adapté aux écoles primaires et secondaires ?
Oui. La plateforme couvre le préscolaire, le primaire, le collège et le lycée, ainsi que les établissements d'enseignement supérieur et les centres de formation pour la partie référencement. Les classes, les matières et les périodes se configurent selon l'organisation de votre établissement.
Les parents peuvent-ils utiliser Ecolika ?
Oui. Les parents des élèves de votre école disposent d'un espace personnel, sur le web comme sur l'application mobile, où ils suivent les notes, les présences, les paiements et les communications de l'établissement. C'est inclus dans les offres Croissance et Excellence.
Puis-je recevoir des demandes d'inscription via Ecolika ?
Oui, dès l'offre Découverte. Les parents qui consultent votre fiche peuvent vous envoyer une demande : vous la recevez par e-mail et par WhatsApp. À partir de l'offre Croissance, chaque demande devient un dossier que vous suivez de « nouveau » à « inscrit », avec les pièces jointes et les notes de votre équipe.
Comment fonctionne la visibilité de mon école ?
Votre établissement apparaît dans la recherche Ecolika, sur la carte et dans le comparateur utilisés par les parents, avec son badge de vérification. Le contenu de votre fiche (photos, résultats, événements) joue directement sur l'intérêt qu'elle suscite. L'offre Excellence ajoute une mise en avant dans les résultats de recherche ainsi qu'un placement en page d'accueil et dans les catégories.
Mes données sont-elles sécurisées ?
Chaque établissement est cloisonné : votre équipe ne voit que les données de votre école, et les accès sont attribués par rôle et par permission (direction, secrétariat, enseignants). Les parents ne voient que la scolarité de leur propre enfant. Les paiements en ligne passent par un prestataire agréé, et Ecolika ne stocke aucune donnée de carte bancaire.
Puis-je gérer plusieurs établissements ?
Oui. L'offre Excellence permet de gérer plusieurs établissements depuis un même compte, avec un sélecteur pour passer de l'un à l'autre. Pour un groupe scolaire ou un réseau, l'offre Entreprise ajoute un accompagnement et des conditions adaptés.
C'est quoi l'offre fondatrice ?
Les 100 premières écoles qui s'abonnent deviennent « écoles fondatrices ». Trois engagements de notre part : votre tarif est bloqué et ne changera pas tant que votre abonnement reste actif, même lorsque nos prix évolueront ; nous prenons en charge votre mise en route (configuration de l'année scolaire, des classes, import de vos élèves) ; et vos demandes sont traitées en priorité dans ce que nous développons ensuite. Ce n'est pas une remise ponctuelle : c'est un statut que vous gardez.
Comment obtenir de l'aide ?
Toutes les offres incluent le support par e-mail. L'offre Excellence donne accès à un support prioritaire et à un accompagnement dédié lors de la mise en route. Vous pouvez aussi nous écrire à tout moment depuis la page Contact — nous répondons en français.
Prêt à faire grandir votre établissement ?
Digitalisez votre école, simplifiez votre gestion et donnez-vous les moyens d'attirer plus de familles.
30 jours d'essai gratuit · Sans engagement