La plateforme des écoles modernes

Développez votre école. Gérez tout simplement.

Inscriptions, notes, présences et impayés au même endroit. Et des familles qui consultent au lieu d'appeler.

30 jours d'essai gratuit · Sans engagement · Mise en route rapide

428

élèves inscrits

Exemple
  • 24

    Demandes d'inscription

  • 18

    Inscriptions confirmées

  • 92 %

    Paiements collectés

  • 96 %

    Présence

Demandes reçues

  • Établissements vérifiés par nos agents
  • Données cloisonnées par établissement
  • Application mobile pour les parents
  • Conçu au Sénégal, en français

Pourquoi rejoindre Ecolika

Plus qu'un outil de gestion scolaire

Une plateforme pensée pour aider votre établissement à mieux gérer, mieux communiquer et mieux recruter.

Gagnez du temps

Automatisez les tâches administratives qui prennent des heures chaque semaine : appel, moyennes, bulletins, reçus, relances.

Attirez de nouveaux élèves

Présentez votre établissement aux parents qui cherchent une école, et recevez directement leurs demandes.

Simplifiez les admissions

Recevez, consultez et suivez les dossiers de candidature depuis un seul espace, jusqu'à l'inscription.

Fidélisez les parents

Offrez aux familles une façon simple de suivre la scolarité, les paiements et les communications de l'école.

Pilotez votre établissement

Suivez vos effectifs, votre recouvrement et votre assiduité depuis un tableau de bord clair.

Votre école mérite mieux qu'un fichier Excel.

Créer mon espace école

Gestion de l'établissement

Gérez votre école simplement

Moins d'administration, plus de temps pour votre école. Tout ce que votre établissement gère au quotidien, au même endroit — et à jour.

Administration

Votre école au complet, à jour

  • Élèves et tuteurs
  • Classes et années scolaires
  • Enseignants et personnel
  • Import Excel / CSV
  • Dossiers et pièces jointes

Pédagogie

Des bulletins sans soirées de calcul

  • Évaluations et notes par matière
  • Moyennes calculées automatiquement
  • Bulletins PDF prêts à imprimer
  • Feuille d'appel et assiduité
  • Emplois du temps et cahier de texte

Finance

Savoir qui a payé, sans chercher

  • Frais de scolarité et échéanciers
  • Paiements Wave, Orange Money, espèces
  • Suivi des impayés en temps réel
  • Reçus PDF pour les familles
  • Relances aux parents concernés

Communication

Une information qui arrive vraiment

  • Annonces à l'école, à une classe ou à un parent
  • Notifications aux familles
  • Alertes d'absence
  • Portail parent
  • Documents de candidature

Inclus dans les offres Croissance et Excellence.

Faites grandir votre école

Ne vous contentez pas de gérer votre école. Développez-la.

Ecolika permet à votre établissement d'être découvert par les parents qui cherchent une école, et de transformer ces recherches en demandes d'inscription.

Côté parentCôté école
  1. Étape 1

    Un parent cherche une école

  2. Étape 2

    Il découvre votre établissement

  3. Étape 3

    Il consulte votre fiche vérifiée

  4. Étape 4

    Il envoie une demande d'inscription

  5. Étape 5

    Vous recevez le dossier complet

  6. Étape 6

    Vous transformez la demande en inscription

Les quatre premières étapes se passent sans que vous ayez rien à faire : votre fiche travaille pendant que vous gérez votre école.

Une fiche vérifiée par nos agents

Votre établissement est contrôlé sur le terrain puis publié avec sa date de vérification. Les parents savent à qui ils confient leur enfant.

Une vitrine à votre image

Photos, vidéo, résultats, portes ouvertes et page personnalisée par sections — sans avoir besoin d'un site web.

Des demandes qui arrivent directement

Les parents intéressés vous écrivent depuis votre fiche. Vous recevez chaque demande par e-mail et WhatsApp.

Un suivi jusqu'à l'inscription

Chaque dossier avance de « nouveau » à « inscrit », avec les pièces jointes, les relances et les notes de votre équipe.

Pour les familles

Une meilleure expérience pour vos parents

Chaque famille de votre établissement accède à un espace personnel où elle suit la scolarité de son enfant. Moins d'appels au secrétariat, moins de carnets perdus, moins de malentendus sur les paiements.

Quand les parents ont une meilleure expérience, votre école crée davantage de confiance — et davantage de réinscriptions.

Accessible depuis le web et l'application mobile Ecolika.

  • Notes, moyennes et bulletins
  • Présences et absences
  • Frais payés et reste à payer
  • Notifications de l'école
  • Annonces et messages
  • Dossiers d'inscription

La valeur pour votre école

Un seul nouvel élève peut rentabiliser votre abonnement

Un abonnement Ecolika n'est pas seulement une dépense de gestion. Si la plateforme vous aide à obtenir ne serait-ce que quelques inscriptions supplémentaires, le calcul change d'échelle. Ajustez les hypothèses ci-contre avec vos propres chiffres.

Il s'agit d'une simulation à partir des montants que vous saisissez. Ecolika ne garantit aucun nombre d'inscriptions.

Frais de scolarité annuels, par élève
Nouvelles inscriptions envisagées

Chiffre d'affaires potentiel sur l'année

600 000 FCFA

Soit environ 2,4 fois le coût annuel de l'offre Croissance (250 000 FCFA par an, soit 25 000 FCFA par mois).

Exemple de lecture : 2 inscriptions à 300 000 FCFA de frais annuels représentent 600 000 FCFA de recettes potentielles pour votre établissement.

Nos offres

Une offre par étape de votre école

Le référencement reste gratuit à vie. Les offres de gestion se choisissent selon l'effectif de votre établissement, et commencent toutes par 30 jours d'essai gratuit.

Offre fondatrice — les 100 premières écoles

Nous construisons Ecolika avec les premiers établissements qui nous font confiance. Les 100 premières écoles abonnées deviennent écoles fondatrices :

  • Votre tarif est garanti : il ne changera pas tant que votre abonnement reste actif, même lorsque nos prix évolueront.
  • La mise en route est offerte : nous configurons votre année scolaire, vos classes et importons vos élèves avec vous.
  • Vos retours passent en premier dans ce que nous construisons ensuite.

Découverte

Soyez référencé, vérifié, et recevez les demandes des parents.

0 FCFA

Registre de découverte, jusqu'à 40 élèves

Gratuit à vie

Commencer gratuitement
  • Fiche établissement vérifiée
  • Visible par les parents qui cherchent une école
  • Demandes d'inscription reçues par e-mail et WhatsApp
  • 3 photos et 1 événement portes ouvertes
  • Registre de découverte jusqu'à 40 élèves
Le plus populaire

Croissance

Tout pour gérer votre école et transformer les demandes en inscriptions.

250 000 FCFA / an

Jusqu'à 100 élèves

30 jours d'essai gratuit

Commencer avec Croissance
  • Tout ce que contient Découverte
  • Élèves, classes, enseignants et personnel
  • Présences, notes, évaluations et bulletins PDF
  • Emplois du temps et cahier de texte
  • Frais de scolarité, impayés et reçus
  • Portail parent, annonces et notifications
  • Dossiers de candidature et suivi des inscriptions
  • Page vitrine personnalisée, 15 photos et vidéo

Créez votre espace gratuitement : l'essai démarre à la validation de votre établissement, et vous restez libre de choisir ensuite.

Excellence

Croissance + pilotage, visibilité maximale et accompagnement dédié.

500 000 FCFA / an

De 101 à 300 élèves

30 jours d'essai gratuit

Passer à Excellence
  • Tout ce que contient Croissance
  • Tableau de bord de direction
  • Rapports trimestre, mois et année avec synthèse IA
  • Mise en avant dans la recherche et badge Excellence
  • Photos illimitées et placement page d'accueil
  • Support prioritaire et accompagnement dédié
  • Multi-établissements (groupe scolaire)

Créez votre espace gratuitement : l'essai démarre à la validation de votre établissement, et vous restez libre de choisir ensuite.

Entreprise

Plus de 300 élèves

Pour les groupes scolaires et les réseaux d'établissements. Gestion centralisée de plusieurs établissements, accompagnement et conditions adaptés à votre organisation.

Comparez les offres en détail

Tout ce qui est inclus dans chaque offre, en un coup d'œil.

Comparaison détaillée des offres Découverte, Croissance et Excellence
FonctionnalitésDécouverteCroissanceLe plus populaireExcellence
Effectif
Élèves inclusAu-delà de 300 élèves : offre Entreprise, sur devis40100300
Gestion
Registre des élèvesFiches élèves, tuteurs, inscriptionsLimité à 40
Classes & années scolaires
Enseignants & personnel
Présences (feuille d'appel)
Notes & évaluations
Bulletins PDF
Emplois du temps
Cahier de texte
Import d'élèves (Excel / CSV)
Finance
Frais de scolarité & échéanciers
Enregistrement des paiementsWave, Orange Money, Free Money, espèces, chèque
Suivi des impayés & taux de recouvrement
Reçus de paiement (PDF)
Relances de paiement aux parents
Communication
Annonces à toute l'école
Message à une classe ou à un parent
Notifications aux parents
Alertes d'absence
Portail parentLes parents suivent notes, présences et paiements
Admissions
Fiche établissement vérifiée
Visibilité dans la recherche Ecolika
Réception des demandes des parentsPar e-mail et WhatsApp
Photos de l'établissement315Illimité
Vidéo de présentation
Page vitrine personnalisée (sections)
Dossiers de candidature & pièces jointes
Suivi des candidatures (nouveau → inscrit)
Relances & notes internes
Export des candidatures
Portes ouvertes & événements1 actifIllimitéIllimité
Actualités & résultats publiés
Mise en avant dans les résultats de recherche
Badge « Établissement Excellence »
Placement page d'accueil & catégories
Analytics
Statistiques de base (vues de la fiche)
Statistiques avancées (conversion, sources)
Tableau de bord de directionEffectifs, finances et assiduité en un coup d'œil
Rapports de période (trimestre, mois, année)
Courbes de progression élève & classe
Intelligence artificielle
Appréciations de bulletin assistées par l'IA
Synthèse IA des rapports de direction
Résumé de scolarité en wolof pour les parentsDans l'application mobile
Support
Support e-mail
Support prioritaire
Accompagnement / onboarding dédié
Multi-établissements (groupe scolaire)

Questions fréquentes

Combien coûte Ecolika ?

L'offre Découverte est gratuite à vie : votre fiche vérifiée et les demandes des parents ne coûtent rien. L'offre Croissance est à 25 000 FCFA par mois jusqu'à 100 élèves, l'offre Excellence à 50 000 FCFA par mois de 101 à 300 élèves. Au-delà de 300 élèves, l'offre Entreprise est établie sur devis. En facturation annuelle, deux mois sont offerts.

Puis-je commencer gratuitement ?

Oui. Vous créez votre Espace École sans rien payer et sans carte bancaire. L'offre Découverte reste gratuite aussi longtemps que vous le souhaitez : votre établissement est référencé, vérifié, et vous recevez les demandes des parents.

Y a-t-il une période d'essai ?

Oui. Dès que votre établissement est validé par nos équipes, vous accédez pendant 30 jours à toutes les fonctionnalités de l'offre Excellence, sans engagement. À la fin de l'essai, si vous ne choisissez pas d'abonnement, vous repassez automatiquement en offre Découverte : rien n'est supprimé et votre fiche reste en ligne.

Puis-je changer d'offre plus tard ?

Oui, à tout moment et sans engagement. Vous pouvez monter d'offre quand votre effectif grandit, ou revenir à l'offre Découverte. Vos données restent les vôtres dans tous les cas.

Que se passe-t-il si mon école dépasse l'effectif inclus ?

Chaque offre inclut un nombre d'élèves au registre : 100 pour Croissance, 300 pour Excellence. Lorsque vous atteignez cette limite, vos données restent intactes mais vous ne pouvez plus ajouter de nouvel élève tant que vous n'êtes pas passé à l'offre supérieure. Au-delà de 300 élèves, nous construisons une offre Entreprise adaptée à votre établissement.

Ecolika est-il adapté aux écoles primaires et secondaires ?

Oui. La plateforme couvre le préscolaire, le primaire, le collège et le lycée, ainsi que les établissements d'enseignement supérieur et les centres de formation pour la partie référencement. Les classes, les matières et les périodes se configurent selon l'organisation de votre établissement.

Les parents peuvent-ils utiliser Ecolika ?

Oui. Les parents des élèves de votre école disposent d'un espace personnel, sur le web comme sur l'application mobile, où ils suivent les notes, les présences, les paiements et les communications de l'établissement. C'est inclus dans les offres Croissance et Excellence.

Puis-je recevoir des demandes d'inscription via Ecolika ?

Oui, dès l'offre Découverte. Les parents qui consultent votre fiche peuvent vous envoyer une demande : vous la recevez par e-mail et par WhatsApp. À partir de l'offre Croissance, chaque demande devient un dossier que vous suivez de « nouveau » à « inscrit », avec les pièces jointes et les notes de votre équipe.

Comment fonctionne la visibilité de mon école ?

Votre établissement apparaît dans la recherche Ecolika, sur la carte et dans le comparateur utilisés par les parents, avec son badge de vérification. Le contenu de votre fiche (photos, résultats, événements) joue directement sur l'intérêt qu'elle suscite. L'offre Excellence ajoute une mise en avant dans les résultats de recherche ainsi qu'un placement en page d'accueil et dans les catégories.

Mes données sont-elles sécurisées ?

Chaque établissement est cloisonné : votre équipe ne voit que les données de votre école, et les accès sont attribués par rôle et par permission (direction, secrétariat, enseignants). Les parents ne voient que la scolarité de leur propre enfant. Les paiements en ligne passent par un prestataire agréé, et Ecolika ne stocke aucune donnée de carte bancaire.

Puis-je gérer plusieurs établissements ?

Oui. L'offre Excellence permet de gérer plusieurs établissements depuis un même compte, avec un sélecteur pour passer de l'un à l'autre. Pour un groupe scolaire ou un réseau, l'offre Entreprise ajoute un accompagnement et des conditions adaptés.

C'est quoi l'offre fondatrice ?

Les 100 premières écoles qui s'abonnent deviennent « écoles fondatrices ». Trois engagements de notre part : votre tarif est bloqué et ne changera pas tant que votre abonnement reste actif, même lorsque nos prix évolueront ; nous prenons en charge votre mise en route (configuration de l'année scolaire, des classes, import de vos élèves) ; et vos demandes sont traitées en priorité dans ce que nous développons ensuite. Ce n'est pas une remise ponctuelle : c'est un statut que vous gardez.

Comment obtenir de l'aide ?

Toutes les offres incluent le support par e-mail. L'offre Excellence donne accès à un support prioritaire et à un accompagnement dédié lors de la mise en route. Vous pouvez aussi nous écrire à tout moment depuis la page Contact — nous répondons en français.

Prêt à faire grandir votre établissement ?

Digitalisez votre école, simplifiez votre gestion et donnez-vous les moyens d'attirer plus de familles.

30 jours d'essai gratuit · Sans engagement